Open access
Siguiendo las pautas establecidas por el CSIC en su Mandato de acceso abierto de 2019, la Biblioteca Tomás Navarro Tomás (BTNT) y el CCHS están firmemente comprometidos con el acceso abierto. Para ello, en el año 2019 creó un nuevo servicio en la biblioteca, Apoyo a la investigación: acceso abierto, cuya misión fundamental es asistir a los/as investigadores/as en la publicación y archivo de su producción en acceso abierto.
La publicación científica en las áreas de ciencias sociales y, sobre todo, de humanidades tiene unas características específicas entre las que destacan la abundante producción de libros o capítulos de libros o la publicación en revistas dedicadas a estudios locales. Si bien es cierto que, debido a los mandatos de acceso abierto de instituciones y agencias financiadoras, las editoriales y revistas están recibiendo una fuerte presión para publicar en acceso abierto o para permitir a los/as autores/as a archivar sus publicaciones en repositorios institucionales, también es cierto que muchas revistas y editoriales carecen todavía de una política de acceso abierto.
Estas características particulares de la publicación en humanidades y ciencias sociales provocan que la publicación en acceso abierto a veces se complique. Las mencionadas exigencias de las agencias financiadoras de que los resultados producidos por los proyectos subvencionados se publiquen en acceso abierto, están apremiando a los/as investigadores/as a adquirir nuevos hábitos de trabajo y a asumir nuevas obligaciones y procesos con los que, por ahora, muchas y muchos no están familiarizados. Para ayudar con este proceso de cambio, la BTNT ofrece a sus investigadores/as apoyo desde varios frentes:
- Formación: desde el año 2019, la BTNT viene ofreciendo al personal de los institutos y unidades del CCHS talleres sobre acceso abierto. Estos talleres buscan aclarar conceptos sobre el acceso abierto, mostrar en qué puede ayudar la biblioteca y poner de manifiesto los beneficios de la publicación en acceso abierto para que no se vea tanto como una obligación sino como beneficio para la visibilidad de la producción científica.
- Desarrollo de una sección sobre AA en la biblioteca: en 2019 se desarrolló una sección en la web de la biblioteca que incluye recursos, documentos y enlaces para ayudar a solucionar dudas sobre AA.
- Elaboración de recursos de apoyo: la BTNT ha creado una colección de posters e infografías para explicar aspectos concretos de la publicación en acceso abierto: versiones del trabajo que se pueden depositar en Digital.CSIC, opciones de publicación en AA sin coste, buenas prácticas de AA, protección de publicaciones y datos mediante licencias CC, ayuda con el plan de gestión de datos, etc. Asimismo, se ha desarrollado un Buscador de revistas en el que se pueden consultar las políticas de AA y su impacto de las revistas. En la actualidad, se está desarrollando también una herramienta para la consulta de las opciones de AA que tiene las editoriales.
- Registro y volcados en Digital.CSIC: las investigadoras e investigadores pueden solicitar a la BTNT el registro de sus actividades científicas mediante un formulario. No obstante, la BTNT realiza cuatro volcados al año (cada tres meses aproximadamente) desde conCIENCIA a Digital.CSIC. Se vuelcan las publicaciones (no otro tipo de materiales) de las/os autoras/es de los institutos y unidades del CCHS que han sido publicados de 2019 en adelante (fecha del Mandato de AA del CSIC). Es altamente recomendable que los investigadores y las investigadoras no realicen personalmente el registro de sus datos en Digital.CSIC, sino que lo envíen a la BTNT.
- Revisión de CV y registro en Digital.CSIC: el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto coteja las publicaciones de autoras y autores próximos a dejar la institución con su perfil en Digital.CSIC y se encarga de incluir las publicaciones que falten y revisar y mejorar las que ya se encuentran registradas.
- Asesoramiento en la búsqueda de ayudas al AA: el CSIC dispone de un Programa de Apoyo a la Publicación en Acceso Abierto gestionado por la URICI. La biblioteca ofrece su apoyo y mediación en los casos en los que se produzcan complicaciones o situaciones poco frecuentes.
- Solicitud de permisos a revistas y editoriales: el servicio solicita, de oficio, los permisos a editoriales y revistas que carecen de política de acceso abierto.
- Apoyo en los proyectos: la BTNT apoya a las investigadoras y los investigadores en la solicitud de proyectos de investigación ofreciéndoles su ayuda para detectar las revistas y editoriales que tienen política de acceso abierto, las opciones de publicación que tienen, el coste de publicación en caso de sea la única opción, la ayuda en la creación de un perfil de proyecto para darle mayor visibilidad, etc.
- Asesoramiento en la redacción del Plan de Gestión de Datos (PGD): el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto, asesora a los IP y las IP de proyectos en la redacción de su PGD utilizando aplicaciones “guiadas” existentes en la web. La URICI dispone, además, de una plantilla en la que ya están ya rellenos los campos en los que se describe el repositorio (Digital.CSIC).
- Orientación sobre conjuntos de datos (datasets): aunque la creación de los datasets es labor de los/as investigadores, el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto puede asesorar sobre cómo manejar y gestionar los datos para que puedan ser registrados en el repositorio. Asimismo, asiste a la hora de completar el documento Readme.txt que debe acompañar a los datos Digital.CSIC y realiza el registro de los datos en el repositorio.
La BTNT ofrece, además, asesoramiento y formación individualizada para grupos de investigación, personal de proyectos e investigadores de reciente incorporación para que las dudas y cuestiones sean resueltas desde el principio (de los proyectos, de la carrera investigadora…), minimizando así los problemas que puedan surgir después y que muy a menudo tienen una solución más complicada.